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泰州市侨胞之家工作制度

一、主要职责和功能
泰州侨胞之家的主要功能是:宣传展示泰州、服务招商引资、扩大对外交流、开展侨界活动等,采取“财政保障、侨联管理、侨界群众参与”的运行模式,具有“开放性、公益性和免费服务”等特点。泰州侨胞之家在抓好建设管理的基础上,积极组织侨界群众、侨商侨企开展各类科学、健康、文明的活动,丰富侨界群众和侨商的精神文化生活,努力在凝聚侨心、发挥侨力、促进发展中发挥重要作用。
二、岗位职责
(一) 主任职责
1、制订年度工作计划;
2、负责日常行政管理;
3、负责采购办公或活动用品;
4、配合市侨联领导抓好基础设施建设;
5、配合市侨联各部室组织侨界群众、侨商侨企开展各类科学、健康、文明的活动;
6、完成市侨联领导交办的其它工作。
(二) 主任助理职责
1、负责资产的登记和管理;
2、负责公文收发、整理、档案管理和文印等工作;
3、协助开展侨界活动;
4、完成市侨联领导交办的其它工作。
(三)安全工作管理员职责
1、负责安全保卫和资产管理工作;
2、负责侨胞之家日常接待工作;
3、负责水、电设备的检查和维护;
4、负责督促、检查室内外环境卫生和绿化工作;
5、负责消防工作,定期检查消防设施;
6、完成市侨联领导交办的其它工作。
三、管理服务制度
(一)学习制度
1、根据市侨联的统一部署完成学习计划;
2、每月组织一次政治理论学习,学习内容除上级规定的内容外,传达有关文件精神;
3、每季组织一次业务学习,学习中央和省、市委有关侨务工作的方针政策及规定;
4、鼓励工作人员利用业余时间参加在职学历教育,参加与本职工作相关的业务进修;
5、学习形式采取集中学习和自学的方式相结合;
6、因公、因事、因病不能参加学习的,应事先请假。
(二) 人事管理制度
1、长期聘用工作人员,按照泰州市侨联制度汇编中的人事管理制度执行;
2、临时聘任人员,工资福利待遇根据侨胞之家的实际情况,参照有关规定执行。
(三) 财务管理制度
1、严格执行《会计法》和财经纪律,履行财务制度,凭证齐全,手续完备;
2、财务工作由市侨联主要领导主管,侨胞之家主任具体负责,侨联财务人员负责办理;
3、购买办公用品。购买日常性办公用品,由市侨联办公室统一购买和保管,工作人员向其领用。购买非日常用品,除政府采购部分外,应经市侨联主要领导和分管领导同意后,方可实施。
(四)资产管理制度
1、建立资产台帐,明确专人负责;
2、贵重物品专人管理和使用;
3、新增或报废财产必须及时登记和上报市侨联审批;
4、保管人员调动时,应办理交接手续。
(五)请假制度
1、全体工作人员按照国家规定享受探亲假、年休假、产假、婚丧假等待遇,有关假期按规定执行,但一般需一周前提出申请(除丧假),并办理请假手续;
2、病假。工作人员因病或因公负伤,经定点医院诊断后确需休息者,凭“医疗单位证明”向主任请假,办理请假手续;因患急病经定点医院诊断后确需休息者,应由本人或其亲属代为请假,事后凭“急诊医疗单位证明”向主任请假,补办请假手续;
3、事假。工作人员有事可请假,事假以一天起算,事先须办理请假手续。批准权限:主任以下工作人员请假三天以内,由主任批准;三天以上,由主任同意后报市侨联分管领导批准;主任请假三天以内由市侨联分管领导批准,三天以上由市侨联分管领导同意,报市侨联主要领导批准。
(六) 考核制度
1、考核原则:公开、公正、公平,实事求是的原则;
2、考核对象,全体在职工作人员;
3、考核内容,德、能、勤、绩、廉等五个方面;
4、考核方法,定量考核,从德、能、勤、绩四个方面进行打分,算出总分;
5、考核标准,总分59分以下为不称职,60-69分为基本称职,70-89分为称职,90-100分为优秀。
(七) 卫生制度
1、保持室内外整洁卫生,做到随时清理;
2、按时整理冲洗厕所,做到无蝇无臭;
3、及时清倒和冲洗痰盂、残茶桶和垃圾桶;
4、定期擦拭门窗,保持清洁明亮。
(八)安全制度
1、各岗位工作人员必须坚守岗位,履行好职责,不得脱岗串岗;
2、每日对水、电设施进行检查和维护,确保水、电安全;
3、强化各岗位工作人员消防意识,普及简易消防知识,按规定检查消防设备;
4、定期和不定期相结合,加强督促检查,落实各项安全制度到位,确保工作的开展。
(九) 值班制度
1、法定节假日,按照上级有关要求安排值班人员;
2、值班人员要认真履行职责,坚守工作岗位,不得提前和早退;
3、定期检查水、电设备和每个活动场所是否正常,发现问题及时纠正和处置;
4、完成市侨联领导交办的其它工作。
(十)接待室制度
1、接待室根据工作或活动需要开放;
2、接待室由专人负责,注意保持室内卫生,不随意挪动或改变室内物品的位置;
3、负责接待的人员,应热情待客,服务周到,及时沏茶倒水;
4、客人离开后,及时清理室内卫生,所有物品摆放到位。
(十一)会议室制度
1、会议室根据工作或活动需要开放;
2、会议室由专人负责,注意保持室内卫生;
3、未经允许,会议室不得挪借他用;
4、会议室使用完毕后,及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位。
(十二)影像室制度
1、影像室根据工作或活动需要开放;
2、遇有党和国家重要会议或重要新闻可随时开放
3、影像室由专人负责,非工作人员,禁止擅自操作影像设备;
4、影像室使用完毕后,及时清理打扫,所有物品摆放到位。
(十三)图书阅览室制
1、认真管理好各种报刊、杂志,增添书籍进行登记造册,经常整理并修补装订,尽量减少损失;
2、阅览室内的所有报刊杂志均为广大侨界群众公阅,未经工作人员允许,不准私自带走。下班前对报刊杂志要进行整理,按要求摆放;
3、借书一律办理借书证;
4、借出的图书要按期归还,丢失损坏按价赔偿,贵重书籍需加倍赔偿;
5、阅览室内禁止吸烟。
四、各活动场所守则
1、讲文明,讲礼貌,相互关爱,和睦相处;
2、保持室内安静,不大声喧哗;
3、保持室内整洁卫生,不随地吐痰、不乱扔杂物;
4、讲究仪容仪表,不敞胸裸襟;
5、勤俭节约,爱护公物。

 

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